Organograma
Quem é quem na SmartOne. Clique numa pessoa pra ver o cartão dela; nos cartões com ★ você entra na equipe daquele líder.
⭳ Baixar árvore
Olá!
Desempenho do mês
Meus itens
Aniversários da semana
Evolução
Mês a mês, no recorte escolhido lá em cima (). Clique numa barra, ponto ou número pra ver a lista.
Cronograma
Obrigações do GClick: as suas (dos próximos 30 dias) e o mês da Contabilidade e do Fiscal.
Minhas obrigações
Painel por departamento
Obrigações do GClick. Clique numa linha pra abrir o módulo.
| Departamento | Em aberto | Vencem hoje | Atrasadas | Concluídas na meta | Fora da meta | Andamento |
|---|
Vencem hoje e atrasadas
DHO — Desenvolvimento Humano e Organizacional
Organograma, equipes, cargos, colaboradores, avaliações, recrutamento, férias e aniversariantes.
Clique em qualquer número ou barra pra ver quem é — e dali abrir a pessoa ou a aba.
Por departamento
Próximos eventos
Cargos
Cargos, descrição, atribuições e qualidades esperadas (RH). Clique em um cargo para ver seus níveis e colaboradores.
| Cargo | Colaboradores | Descrição | Ações |
|---|
Níveis
Níveis de senioridade (ex.: Analista Júnior, Pleno, Sênior) e quem está em cada um. Use o seletor na linha pra mudar o nível de alguém rapidinho.
Referência de remuneração por cargo e nível, sem cadastrar pessoas nesta tabela.
Dados pessoais, admissão, cargo e nível.
Avaliações: visão geral
Quando será a próxima avaliação de cada pessoa. A última avaliação vem da ficha (aba Avaliações do colaborador).
| Colaborador | Cargo | Departamento | Última avaliação | Próxima avaliação | Observação |
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Vagas
Vagas abertas e em seleção primeiro. Clique numa vaga para ver só os candidatos dela.
Candidatos
Currículos recebidos e as análises feitas de cada perfil. Dados pessoais: só quem tem Recrutamento no perfil vê.
| Candidato | Vaga | Etapa | Origem | Currículo | Análises | Atualizado |
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Férias
Quem sai quando — clique numa barra pra ver ou editar.
Sugestões dos colaboradores
Libere um período: cada colaborador sugere as próprias férias (no Início), o gestor da área aprova, e a aprovação final é do DHO — aí vira férias programada. O orçamento é conferido na aprovação.
| Colaborador | Gestor | Período | Dias | Custo previsto | Situação |
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Aniversariantes do ano — filtre por mês, por tipo e programe o day-off.
| Colaborador | Cargo | Departamento | Data | Day-off | Status | Ações |
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Aniversariantes de clientes
Abertura da empresa e/ou aniversário de um contato principal — cadastro manual.
| Tipo | Nome | CNPJ | Data | Origem |
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Solicitações dos gestores
Férias e mudanças de nível pedidas pela ficha do colaborador. Só viram registro quando o DHO aprova.
| Pedido em | Colaborador | O que | Detalhe | Quem pediu | Situação |
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Relatórios de Ponto
Dados coletados automaticamente do Pontofopag
Coletar agora
Busca as marcações do Pontofopag no período e grava no site (máx. 62 dias por coleta). Dias já coletados são atualizados se mudarem lá.
👥 Quem entra nos relatórios
Desmarque quem não deve aparecer (o robô continua coletando; só some dos relatórios, painel e Excel). Marque/desmarque o departamento inteiro no título do grupo. O departamento vem do cadastro do DHO quando o nome é igual — dá pra trocar na lista. Quem saiu: ponha a data em “saiu em” (os dados continuam; aparece 🚪 nos relatórios). Quem está sem bater ponto há mais de 20 dias aparece com ⚠ pra você confirmar.
Buscar histórico (retroativo)
Traz do Pontofopag todos os meses desde a data escolhida até ontem, um mês por vez, para montar o 📊 Painel. Pode rodar de novo quando quiser: o que já foi coletado só é atualizado.
Configuração (somente ADM)
Login usado pelo robô. A senha fica criptografada no servidor e nunca é exibida. Recomendado: um usuário próprio para o robô, só com permissão de consulta.
Histórico de coletas
E-mail automático
Enviados sozinhos a partir de uma conta Gmail. Desligado até você configurar e ativar. Como cada envio sai (quando, para quem, texto e layout) se configura em Regras de envio ↓.
Passo a passo pra ligar (5 minutos)
- Entre no Gmail que vai mandar os e-mails (ex.: rh@smart01.com.br) e abra myaccount.google.com/security.
- Ligue a Verificação em duas etapas (se for e-mail da empresa e não aparecer, o administrador do Google Workspace precisa liberar).
- Abra myaccount.google.com/apppasswords, dê um nome (ex.: “Smart Font”) e clique em Criar. Aparece uma senha de 16 letras (ex.: abcd efgh ijkl mnop).
- Cole aqui embaixo o e-mail e essa senha (pode colar com os espaços), clique em Salvar e enviar teste pro seu e-mail.
- Chegou o teste? Marque Envio automático ativo e salve. Pronto.
A senha de app fica cifrada no servidor (igual ao CPF) e nunca volta pra tela. A senha normal da conta não funciona.
Modelos de e-mail (use {nome}, {cargo}, {departamento}, {nivel}, {unidade})
Regras de envio
Crie aqui as regras de e-mail automático: aniversariantes, promoção, aniversário de empresa, aviso ao gestor antes do fim da experiência… Vão sair pela mesma conta Gmail configurada acima.
| Regra | Quando | Para | Layout | Situação |
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Próximos envios das regras (30 dias)
| Envio | Regra | Colaborador | Data do evento | Vai para | Assunto |
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Próximos aniversários (30 dias)
| Dia | Colaborador | Vai para | Situação |
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Últimos envios
| Quando | Tipo | Destino | Resultado |
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